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Privacy Policy

Informazioni sul trattamento dei dati personali
(Nel quadro del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

Le presenti informazioni sul trattamento dei dati personali descrivono il trattamento dei dati immessi o raccolti sul sito www.big2informatica.it (“Sito”). Le informazioni illustrano inoltre il trattamento dei dati personali raccolti per l’invio della newsletter periodica gestita da Big2 Informatica.

Tipologia dei dati personali raccolti e modalità di raccolta

Raccogliamo due tipi di dati basilari:

  • Dati raccolti in automatico
    Dati raccolti durante il normale funzionamento dei sistemi informatici relativi al Sito e impliciti nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Alcuni dati sono potenzialmente associabili ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi: gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer degli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi delle risorse richieste, dati relativi alla modalità di richiesta sottoposta al server ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente, il nome dell’internet service provider, data e orario di visita, pagina di provenienza del visitatore e di uscita.
  • Dati forniti volontariamente dall’utente
    Dati inseriti dall’utente per inviare richieste a Big2 Informatica nella sezione “Contatti” del Sito, tra cui il nome dell’utente e l’indirizzo email (obbligatori e necessari per rispondere alle richieste) e il numero di telefono (dato opzionale).
    Fa parte di questa categoria anche l’indirizzo email inserito dall’utente nell’apposita form per richiedere l’iscrizione alla newsletter periodica.
  • Cookies
    Il Sito utilizza i cookies, anche di terze parti. Per maggiori informazioni è disponibile un’apposita cookie policy.

Finalità, basi giuridiche del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati ha le seguenti finalità e basi giuridiche:

  • Dati raccolti in automatico
    Le finalità sono il miglioramento dell’esperienza di navigazione web e la raccolta di dati relativi alle preferenze dell’utente; la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.
    I dati sono utilizzati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle funzionalità previste;
  • Dati forniti volontariamente dell’utente
    Per quanto riguarda la form relativa ai Contatti, la finalità della raccolta è la possibilità di rispondere alle richieste effettuate dall’utente.
    Per l’iscrizione alla newsletter la finalità della raccolta è l’erogazione del servizio richiesto e le attività di profilazione commerciale.
    I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’interessato, adottando ogni cura per evitare la conservazione a tempo indeterminato e favorire l’esercizio dei diritti spettanti allo stesso.

La base giuridica per entrambe le casistiche è la raccolta del consenso dell’utente.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento è effettuato prevalentemente con strumenti informatici. Sono state attuate misure di sicurezza tecniche, informatiche e organizzative per assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati, per prevenirne la perdita, l’uso illecito e l’accesso agli stessi senza autorizzazione.

Categorie dei destinatari e diffusione dei dati

Per le finalità descritte in precedenza i dati raccolti potranno essere resi accessibili o comunicati:

  • A dipendenti e collaboratori di Big2 Informatica, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento (“incaricati del trattamento”) nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute, tra le quali sono compresi gli obblighi di confidenzialità e riservatezza;
  • A tutti i soggetti (comprese le Autorità Pubbliche) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • A tutti i soggetti pubblici e/o privati, qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  • A soggetti terzi (ad es. partner, società di consulenza, aziende private, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, ecc.) nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate.

Trasferimento dei dati verso un paese terzo

La gestione e la conservazione dei dati avvengono prevalentemente su sistemi ubicati all’interno dell’Unione Europea, anche in caso di utilizzo di servizi cloud.
Il sito può condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’Unione Europea, in particolare tramite i social plug-in e il servizio Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’art. 45, comma 1 del GDPR, per cui non necessita di autorizzazioni specifiche. Per quanto riguarda il servizio Google Analytics, è possibile visualizzare le modalità di utilizzo dei dati da parte di Google attraverso la seguente informativa.
La newsletter è gestita su piattaforma MailChimp, appartenente alla società Rocket Science Group, LLC, che ha sede negli Stati Uniti ed aderisce al c.d. accordo «Safe Harbor», il quale impone un livello di protezione dei dati personali pari agli standard richiesti dai Garanti della Privacy dei paesi UE. La suddetta società tratterà i dati degli interessati come autonomo Titolare, nel rispetto dei suddetti standard [vedi informativa]. Per qualsiasi dubbio o chiarimento l’interessato potrà contattare direttamente Rocket Science Group, LLC, Mailchimp Privacy Department, 512 Means St., Suite 404, Atlanta, Georgia 30318. Il mancato consenso alla comunicazione e trasferimento dei dati come sopra dettagliato comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è: Big2 Informatica S.r.l. con sede legale in Piazza Sant’Eusebio 2 – Vercelli.
Il Titolare al momento non ha nominato il Responsabile della Protezioni dei Dati (DPO) ma potrà farlo in futuro.
Per qualsiasi comunicazione o richiesta in merito al trattamento dei personali è possibile contattare Big2 Informatica all’indirizzo email: privacy@big2informatica.it

Diritti dell’interessato

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare l’interessato ha sempre il diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare (vedi contatti nel paragrafo relativo al Titolare).
L’interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

Modifiche alla presente informativa privacy

Occasionalmente Big2 Informatica potrà apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy, allo scopo di adeguarla rispetto agli strumenti utilizzati, alle metodologie adottate, a nuovi requisiti normativi o per altri scopi. In caso di modifiche significative, dove previsto dalla legge verrà riacquisito il consenso dell’interessato.